Offre d'emploi : Gestionnaire administratif (ive) et comptable Emploi à temps partiel

MISSIONS PRINCIPALES

-> Participer à l’élaboration des documents budgétaires 
- assurer une veille juridique et réglementaire des textes à caractères financier et comptable
- fournir les éléments comptables nécessaires à la réalisation des documents budgétaires
- saisir les éléments dans le logiciel de comptabilité

-> Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Préparer les Décisions Modificatives de budget
- Suivre la dette et la trésorerie
- Compléter les outils de suivi existants et en créer de nouveaux le cas échéant

-> Établir les titres de recettes et les mandats
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnés
- Vérifier les engagements et effectuer le suivi comptable des marchés publics en lien avec l’agent chargé du dossier
- Préparer les mandats et titres de recettes dans les délais réglementaires
- Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité

-> Réaliser les écritures d’ordre et de fin d’année
- Réaliser les opérations liées aux amortissements
- Vérifier les données du compte de gestion de la trésorerie
- Établir et contrôler le compte administratif
- Clôturer l’exercice comptable
- Effectuer les rattachements de produits et charges, réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser

-> Établir les paies et frais de déplacement des agents de la collectivité
- Enregistrer les données concernant les éléments de paie des agents et élus
- Contrôler les paies
- Vérifier les pièces justificatives et procéder au remboursement des frais de déplacement domicile/travail
- Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires et indemnités
- Contrôler et transférer la DADS-U

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Assurer l’accueil téléphonique 
- Suivi administratif de l’absence des agents
- Réceptionner et envoyer le courrier
- Préparer les commandes administratives
- Gérer les délibérations (rédaction, transmission et suivi)
- Gérer le classement et l’archivage
- Suppléer la gestionnaire TADOU en son absence

 

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